Cuando una compañía busca expandirse más allá de sus fronteras, se enfrenta al desafío de gestionar empleados en diferentes países. En esta situación, es cuando aparece la figura del «Employer of Record» (EoR), también conocido como empleador legal o local. El EoR se ha convertido en una herramienta esencial cuando una empresa decide crecer en un país donde no tiene sede propia.
Tabla de contenidos:
- ¿Qué es un Employer of Record o EoR?
¿Qué puede hacer un empleador legal para tu empresa?
Ventajas del Employer of Record para las empresas
¿En qué casos puedes necesitar un Employer of Record?
¿Por qué confiar en Advantia Assessors como tu EoR en Andorra?
¿Qué es un Employer of Record o EoR?
El Employer of Record es un empleador local intermediario que facilita los trámites laborales y fiscales a otra empresa que no tiene sede en el país donde quiere desenvolver su actividad. El EoR se encarga de las responsabilidades formales en nombre de otra empresa. Esto quiere decir que realizará las gestiones legales en el ámbito laboral del trabajador. Por ejemplo: contratarle, pagarle la nómina, la seguridad social y las bonificaciones, cumpliendo siempre con la normativa del país de destino.
Por su parte, el empleado sigue respondiendo a la empresa que originalmente lo ha contratado. Esta es la responsable de las tareas, las funciones o los proyectos que asigna al empleado, así como del salario que percibe. Pero, de esta manera, la empresa originaria no está obligada a tener una sede o crear una nueva empresa en el país de destino.
¿Qué puede hacer un empleador legal para tu empresa?
La empresa que escojas como EoR tiene que estar legalmente constituida en el país de destino. Debe contar con conocimientos sobre aspectos legales y laborales, fiscalidad e inmigración, y tener la capacidad para llevar a cabo estas actividades.
Gestiones que lleva a cabo el Employer of Record:
• Contratar y gestionar las nóminas de los empleados en el país de destino.
• Ejecutar las obligaciones en materia laboral, fiscal y de seguridad social.
• Facturar a la empresa los costes del empleado y su comisión de servicio.
Ventajas del Employer of Record para las empresas
Contar con los conocimientos de una entidad local es la mejor inversión para poder llevar a cabo tu actividad en otro país.
• Más facilidad a la hora de expandirse
Con un EoR, las empresas pueden contratar talento en nuevos mercados sin necesidad de establecer una compañía propia en cada país. Esto agiliza el proceso de expansión global.
• Cumplimiento legal garantizado
El empleador legal tiene que conocer bien las leyes laborales locales y asegurar que se cumplan. Minimiza el riesgo legal para la empresa que contrata fuera de su área geográfica habitual.
• Eficiencia en la gestión de nóminas y beneficios
El pago de nóminas y de beneficios puede ser complejo, especialmente cuando no se conocen las leyes del país de destino y hay que involucrar a entidades bancarias en diferentes países. Puede que los pagos se retrasen y esto genere incomodidad a ambas partes. Con un EoR, esto se soluciona rápidamente, ya que comparte localización con el trabajador.
• Flexibilidad en la contratación
Las empresas pueden llegar a contratar empleados con mayor flexibilidad, ya que se adaptan más rápido a las leyes del país de destino.
• Reducción de costes
La compañía que contrata un Employer of Record se evita tener que abrir una sede en el país de destino, eliminando así todos los costes y trámites que esto implica.
El Employer of Record es una solución eficaz para compañías que buscan expandirse y acceder a talento internacional sin las complicaciones legales y administrativas. Las empresas pueden enfocarse en su crecimiento y estrategia, dejando en manos expertas la gestión de personal.
¿En qué casos puedes necesitar un Employer of Record?
La contratación de un EoR puede ser de tu interés si necesitas deslocalizar un empleado que va a hacer trabajo remoto para tu empresa en un proyecto de una empresa andorrana o bien si necesitas contratar a un empleado que está en otro país o si necesitas que el trabajo se lleve a cabo en las mismas empresas situadas en otros países.
• Contratar a un empleado en remoto
Con el crecimiento del teletrabajo, un número cada vez mayor de compañías opta por contratar a personal de manera remota. Esta modalidad permite acceder a un número mucho más amplio de talentos profesionales ubicados en distintos países. Además, facilita la gestión de equipos a distancia sin la necesidad de establecer oficinas físicas en otros lugares, abriendo al mismo tiempo oportunidades de negocio gracias a la presencia de empleados en diferentes regiones.
• La iniciativa puede surgir del propio empleado
La propuesta de deslocalizarse también puede venir por parte del propio empleado. Por ejemplo, en caso de que por motivos familiares el empleado tenga que establecer su domicilio en un nuevo país (pongamos por caso porque su pareja ha recibido una oferta de trabajo presencial allí). Si la empresa originaria no quiere prescindir de los servicios de este empleado, pueden llegar a un acuerdo para trabajar en remoto desde ese país y tramitar todas las gestiones a través de un EoR.
• Explorar nuevos mercados
Si una empresa tiene pensado expandirse a otro país, puede empezar por probar la viabilidad de su producto o servicio sin tener que establecer allí completamente su empresa. En la fase inicial se ahorrará costes y podrá valorar la rentabilidad del producto o servicio. El EoR se hará cargo de las gestiones legales de sus empleados, y la empresa se ahorrará tener que crear una nueva compañía o sede en el país de destino. Será un proceso más rápido y menos costoso.
• Ley de economía digital de Andorra
Con la aprobación de la Ley 42/2022 sobre la economía digital, el emprendimiento y la innovación, se abre la puerta a nuevas oportunidades de negocio. Este nuevo marco regula las actividades digitales, las startups, el trabajo remoto y los nómadas digitales.
En todos estos casos, las empresas foráneas que quieran trabajar con talento de Andorra o bien ponerse en contacto con una empresa andorrana que pueda hacer todos los trámites, tendrán que hacerlo a través de un EoR.
¿Por qué confiar en Advantia Assessors como tu EoR en Andorra?
Somos una compañía con una larga trayectoria en el país. Estamos al día de las leyes y los procesos para tratar con la administración local. Entre nuestros clientes se encuentran tanto empresas locales como extranjeras, a las que ayudamos en diferentes áreas. Desde el establecimiento y la creación de la empresa, hasta aspectos relacionados con la fiscalidad y de residencia. Otros servicios que ofrecemos en materia laboral, son la externalización de las gestiones relacionadas con el pago de las cotizaciones de la seguridad social y las nóminas.
Por otro lado, colaboramos con entidades andorranas como la Confederación Empresarial Andorrana en materia fiscal y laboral y, a nivel internacional, formamos parte de Geneva Group International (GGI), desde 2019.
Si decides expandir tu actividad en Andorra somos tu mejor partner.
Si estás barajando la posibilidad de contratar los servicios de un Employer of Record, no dudes en contactar con nosotros.