Nota legal

Esta Política es aplicable a los visitantes de este sitio web (nuestra Web), a los usuarios de los servicios que ADVANTIA ASSESSORS ofrece con las finalidades descritas en el apartado 4 de esta política (los «Servicios»), y a todas las personas cuyos datos personales (por ejemplo, sus imágenes) puedan aparecer en nuestra Web o en el contexto de los Servicios.

Según se indica en el apartado 4, el único responsable de la utilización de tus datos personales, es el titular de esta Web:

Assessors Andorrans G&G SL (ADVANTIA ASSESSORS), con NRT L-708153-F y con domicilio social en la calle Bonaventura Armengol, 15, 3º 3ª, AD500 Andorra la Vella (Principado de Andorra).

Contamos con un Delegado de Protección de Datos al que podrás dirigirte mediante el correo dpd@advantia.ad.
Además, si te encuentras en la Unión Europea, te interesa saber que nuestro representante a efectos de protección de datos es la sociedad COMPLIANCE GAP MITIGATION, con domicilio en la calle Ferraz 28, 2º Izq. 28008 Madrid, (España), con quien puedes contactar mediante los teléfonos (+34) 917589441 y (+34) 915482701, o bien (preferentemente) mediante el correo advantia@compliancegapmitigation.com

ADVANTIA ASSESSORS no es responsable de las actividades que desarrollen otros sitios web, incluso si se accede a los mismos mediante enlaces que haya en nuestra Web. Por eso te recomendamos encarecidamente que leas con atención la información que te proporcionen estos otros responsables antes de darles tus datos personales (especialmente las políticas de privacidad y de cookies de cada sitio web que visites), y que te comuniques con este responsable si tienes alguna inquietud o pregunta.

• Tu imagen, cuando la recogen eventualmente nuestras cámaras de videovigilancia o nuestros sensores de presencia;
• Los datos que nos proporcionen terceros que soliciten nuestros servicios en tu nombre (como beneficiario);
• Los datos de contacto que nos proporcionen nuestros proveedores de servicios y productos cuando los representes;
• Los cuatro últimos dígitos de tu tarjeta de crédito, que junto con el importe de la compra y el número de operación nos devuelve nuestro proveedor de servicios de pago para el caso de que desees consultar o revocar la operación;
• Las fotografías de los eventos que organizamos o en los que participamos, y en las que puedas aparecer;
• Las imágenes que correspondan a alguna noticia en la que consideramos que el interés público y el derecho de información prevalecen sobre los posibles intereses de las personas cuya imagen u otros datos personales se publiquen en nuestra Web;
• Los datos personales que sobre ti puedan aparecer en los correos electrónicos que recibimos; y
• Las cookies de este sitio web sobre las que encontrarás más información en nuestra política de cookies.

Para iniciar y mantener la relación con nuestros proveedores
Si representas a un proveedor de productos o servicios, recogemos tus datos de contacto y tu firma para:
a) Gestionar todas nuestras relaciones con el proveedor que representas.
b) Gestionar la correspondiente ficha de nuestra lista de proveedores autorizados.
c) Gestionar los presupuestos y facturas del proveedor que representas.
Los tratamientos vinculados con las finalidades a) y b) están legitimados por el contrato laboral o de servicios que hayas firmado con el proveedor que representas y nuestro interés legítimo en contactar con este. Y los tratamientos vinculados a la finalidad c) están legitimados para ser necesarios para la ejecución del contrato o contratos que has firmado con nosotros.

Para iniciar y mantener la relación con nuestros clientes
Recogemos tus datos que recibimos verbalmente o por escrito directamente de ti o de un tercero al que representas o del que eres beneficiario, cuando nos contrate un servicio o producto con el fin de gestionar dicho contrato.
Te informamos asimismo de que, a raíz de esta relación contractual, podemos comunicarte verbalmente o por escrito información comercial relacionada con los productos o servicios que nos hayas contratado.
Los tratamientos de estos datos están legitimados por ser necesarios para la ejecución del contrato de servicios o productos en los que eres parte interesada, y por nuestro interés legítimo en mantenerte informado en relación con los productos o servicios adquiridos.

Para preservar la seguridad mediante videovigilancia
Recogemos tu imagen a través de nuestros sistemas de videovigilancia con el fin de preservar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.
La base de legitimación para dichos tratamientos es el interés público en la seguridad pública, nuestro interés legítimo en la seguridad de nuestros establecimientos, y el interés legítimo de terceros que quieran pedir tutela judicial sobre un delito que pueda quedar acreditado por unos minutos de una grabación.

Para seleccionar y contratar a nuestro personal
Tratamos los datos del CV que nos mandas voluntariamente para gestionar la relación contigo en cuanto a tu candidatura para ocupar un puesto de trabajo en ADVANTIA ASSESSORS, incluyendo el proceso de búsqueda, filtrado y almacenamiento del CV como potencial candidato, el proceso de selección de personal y el proceso de contratación.
La base de legitimación para los citados tratamientos es tu consentimiento, que manifiestas al hacernos llegar tu CV, la ejecución de medidas precontractuales, y si no tenemos un proceso de selección abierto o no resultas contratado y consideramos que puedes encajar en futuros procesos de selección, nuestro legítimo interés en conservar tu CV con el propósito de incluirlo en estos futuros procesos. Puedes retirar tu consentimiento u oponerte a nuestro interés legítimo tal y como se indica en el apartado 7 de esta política. Si lo haces, no habrá otro efecto que la destrucción de tu CV (si nos retiras el consentimiento) o la limitación de su conservación en el proceso de selección para el que nos hayas enviado tu CV.
Te informamos que compartimos tu CV con Advantia Real Estate S.L. (la otra empresa que forma parte de Advantia Assessors), y que la base de legitimación de esta cesión de datos es nuestro interés legítimo en ofrecerte la posibilidad de entrar a formar parte de la plantilla de esa otra empresa tan estrechamente ligada con nosotros. Puedes oponerte a esta cesión tal y como se indica en el apartado 7, y si lo haces no habrá otra repercusión que el no poder optar a los puestos de trabajo que haya vacantes en esta otra empresa de Advantia Assessors.

Para enviarte novedades y noticias de nuestro sector (newsletters)
Recogemos tu correo electrónico cuando te suscribes a nuestra newsletter para enviarte novedades y noticias relacionadas con nuestros servicios o sector.
La base legal de este tratamiento es tu consentimiento, y puedes retirarlo en cualquier momento ejerciendo tu derecho, tal y como se indica más adelante en esta política, o a través del enlace que aparece al pie de cada correo. La única consecuencia de la retirada del consentimiento es que dejarás de recibir la información que te enviábamos por correo electrónico.

Para atender tus solicitudes, consultas o reclamaciones
Recogemos los datos personales que nos proporcionas en tus correos electrónicos, por teléfono, o mediante el formulario de la página de contacto, o mediante las solicitudes de ejercicios de derechos, para atender tus solicitudes, consultas o reclamaciones en relación con nuestros servicios o a los derechos que tienes sobre tus datos personales.
La base legal de este tratamiento es el consentimiento que manifiestas en enviarnos o darnos estos datos, nuestra obligación legal de atender tus solicitudes de derechos, y nuestro legítimo interés en atenderte. El envío de tus datos personales es, por tanto, voluntario, si bien en caso de no facilitárnoslos no podremos procesar tu solicitud, consulta o reclamación. Puedes revocar tu consentimiento cuando lo desees, si bien igualmente tal revocación hará imposible continuar la tramitación de tu solicitud, consulta o reclamación.

Para gestionar eventuales futuras reclamaciones
Conservemos los datos que pueden ser necesarios para gestionar tus posibles reclamaciones, o las nuestras, basándonos en nuestro interés legítimo en defendernos para salvaguardar nuestros derechos.

Para garantizar el funcionamiento de nuestro sitio web (cookies funcionales)
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La informació generada per les cookies sobre el teu ús d’aquest lloc web i les teves preferències en matèria de publicitat generalment es transmet a un servidor de Google als EUA i s’emmagatzema allí. Si desitges obtenir més informació, pots consultar la pàgina que descriu com fa servir Google la informació del nostre lloc web i/o la política de privacitat de Google quant als esmentats serveis.
T’informem que hem activat la funció d’anonimització d’IP al servei de Google per a afegir salvaguardes addicionals a les clàusules contractuals tipus que protegeixen aquesta transferència internacional de dades als EUA. Amb això, Google escurçarà la teva adreça IP abans de transmetre-la als EUA (procés d’ofuscació de la teva identitat). Només en casos excepcionals s’envia l’adreça IP completa a un servidor de Google als EUA i s’abreuja allí. Google et garanteix que l’adreça IP transmesa pel teu navegador a Google Analytics no es tractarà conjuntament amb cap altra dada que tingui Google.
Pots consultar les categories de dades personals que processen aquests serveis a privacy.google.com/businesses/adsservices

Per a altres finalitats que no siguin incompatibles amb les anteriors
Podem utilitzar les teves dades personals per a altres finalitats que no siguin incompatibles amb les anteriorment assenyalades (com ara finalitats d’arxiu per raó d’interès públic, finalitats de recerca científica o històrica, o finalitats estadístiques) sempre que estigui permès per la normativa vigent matèria de protecció de dades personals, i per descomptat, actuant d’acord amb aquesta i amb la resta de normativa aplicable.

• Estemos legalmente obligados a hacerlo.
• Contrates nuestros productos o servicios mediante intermediarios (por ejemplo, tu asesor o representante) a quienes tengamos que entregar productos o servicios que hayan adquirido en tu nombre, sea con el consentimiento que les hayas dado, o porque nos lo hayas contratado explícitamente.
• Nos envíes tu CV y consideramos que es interesante para la otra empresa que forma parte de Advantia Assessors: Advantia Real Estate SL.
• • Seamos corresponsables de la recogida de datos, para que, siempre con tu consentimiento, otras entidades las traten en nombre propio. Este es el caso de:

– o Google Ireland Ltd., con domicilio social en la calle Gordon House 4, Barrow – Dublín, Irlanda, a la que hemos encargado el tratamiento de datos de las cookies necesarias para utilizar sus servicios de reCAPTCHA, Analytics y Ads. Google Ireland Ltd. actúa como responsable independiente para todos los tratamientos que realiza en tu nombre conforme a su política de privacidad. Transferimos datos a Google Ireland Ltd. con arreglo al acuerdo de protección de datos que esta empresa situada en la UE incluye en la adenda al contrato estándar para los países adecuados al RGPD, como es el caso de Andorra, al que añadimos la salvaguarda adicional de activar la anonimización de las IP que recogen las cookies. En nuestra política de cookies verás qué cookies analíticas y de publicidad te ofrecemos y cómo configurarlas.

• • Tenemos el deber de proteger tus derechos, los nuestros, los de nuestros empleados, o los de terceros (lo que puede requerir la cesión a la policía por motivos de seguridad o a las autoridades de salud para prevenir la propagación de enfermedades, por ejemplo, para fines de rastreo de contactos). Por ejemplo:

– Si nuestras cámaras de videovigilancia registran un robo en nuestras instalaciones, o – Si un tercero nos solicita imágenes de videovigilancia sobre la base de su interés legítimo a solicitar tutela judicial efectiva respecto a la comisión de un delito o una indemnización por daños y perjuicios que prueban las imágenes cedidas, y con el compromiso de dicho tercero de utilizarlas exclusivamente para la denuncia de este delito o para la reclamación por los daños y perjuicios sufridos, y reduciendo la cesión de imágenes a las mínimas e indispensables para cumplir con la finalidad perseguida.

• Necesitamos que las traten nuestros proveedores de servicios, en nuestro nombre, y bajo los términos y condiciones del correspondiente contrato de encargado de tratamiento. Qualsevol transferència internacional que eventualment necessitem realitzar complirà amb el que estableixin les normatives en vigor que a cada moment ens apliquin.

ADVANTIA ASSESSORS conserva les teves dades personals exclusivament durant el temps que durin els tractaments que les requereixen i, després, durant tot el temps que triguin a prescriure les responsabilitats legals que ens apliquin a cada moment, derivades del tractament de què es tracti (incloent l’obligació de poder demostrar que hem atès la teva sol·licitud de destrucció de dades personals).

Per exemple, conservarem els enregistraments de videovigilància durant un màxim de 30 dies quan no contenen incidents, i, si excepcionalment s’ha produït un incident de seguretat durant aquest període o hi ha indicis de comissió d’algun delicte (per exemple, un robatori), extraurem una còpia de la part de l’enregistrament que recull l’incident que es conservarà fins al seu lliurament a la policia o a l’interessat involucrat que ens la requereix per a acreditar la seva sol·licitud de tutela judicial.
Destruirem el teu CV quan tingui més de cinc anys d’antiguitat, per considerar que està desactualitzat en relació amb la finalitat a la qual es dedica.

Quan no tinguem una finalitat legítima per a tractar algunes de les teves dades personals, les eliminarem o les anonimitzarem, i si això no fos possible (per exemple, perquè es trobin en còpies de seguretat), les emmagatzemarem de manera segura i les bloquejarem per a aïllar-les de qualsevol processament posterior fins que sigui possible la seva eliminació.

Tienes derecho a obtener confirmación sobre si disponemos o no de algún dato personal tuyo.
Te recordamos que, cuando compartimos datos personales con otros responsables, tendrás que ejercer tus derechos directamente frente a ellos siguiendo las instrucciones proporcionadas en sus propias políticas de privacidad. Específicamente, en relación con los datos que nuestras cookies comparten con Google, te informamos que puedes instalar en tu navegador Chrome, Internet Explorer, Safari, Firefox y/u Opera, el complemento para no enviar datos de Google Analytics o Google Ads en Google Inc. A continuación, te explicamos qué otros derechos tienes y cómo ejercerlos.

Tus derechos

Puedes solicitarnos la ejecución de los siguientes derechos:

• Acceso a tus datos personales.
• Rectificación de alguno de tus datos personales, especificando la razón.
• Supresión de alguno o todos tus datos personales.
• Limitación del tratamiento de tus datos, especificando la razón de la limitación.
• Oposición al tratamiento de tus datos personales.
• Portabilidad de tus datos cuando la base de legitimación de la recogida haya sido el consentimiento o un contrato.
• Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.

Dónde y cómo puedes ejercer tus derechos

Puedes ejercer sus derechos:

1. Mediante el envío de una solicitud escrita a ADVANTIA ASSESSORS, dirigida a nuestra dirección postal, indicada en el apartado 2 de esta política, indicándonos un medio de contacto para poder responder a tu solicitud, o pedirte más información si fuera necesario. Agradeceríamos que en el sobre marques «Ejercicio de los derechos de protección de datos personales».
2. Mediante el envío del formulario asociado al derecho que desees ejercer en la dirección de correo electrónico dpd@advantia.ad, indicando en el asunto «Ejercicio de derechos de protección de datos personales». Encontrarás estos formularios más adelante, en este mismo apartado de la política de privacidad.

En ambos casos, si no nos es posible comprobar que eres quien dices ser, te solicitaremos que, por favor, nos hagas llegar una prueba de tu identidad, y asegurarnos de esta forma de responder únicamente al interesado o a su representante legal.
Sin embargo, y especialmente si consideraras que no has obtenido satisfacción plena de la atención del ejercicio de sus derechos, te informamos que podrás presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control de tu país, o dirigiéndote a tal efecto a la Agencia Andorrana de Protección de Datos (APDA).

Formularios para el ejercicio de tus derechos

Con el fin de facilitarte el ejercicio de tus derechos, te recomendamos utilizar los correspondientes formularios de solicitud de entre los siguientes:

• Formulario de ejercicio del derecho de acceso
• Formulario de ejercicio del derecho de acceso
• Formulario de ejercicio del derecho de oposición (modelo A, y modelo B)
• Formulario de ejercicio del derecho de supresión
• Formulario de ejercicio del derecho a la limitación del tratamiento
• Formulario de ejercicio del derecho a la portabilidad
• Formulari d’exercici del dret a no ser objecte de decisions individuals automatitzades

Al facilitarnos tus datos, nos garantizas que son exactos y completos. Igualmente, nos confirmas que respondes de la veracidad de los datos personales que nos has comunicado y que los mantendrás convenientemente actualizados de forma que respondan a tu situación real, haciéndote responsable de los datos personales falsos o inexactos que pudieras proporcionarnos, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse de tu inexactitud.

No puedes facilitarnos datos personales de otras personas a menos que esté justificado en relación con los servicios que nos solicitas. En cualquier caso, si nos facilitas datos personales de terceros, asumes la responsabilidad de informar a dichos terceros previamente a facilitárnoslos. Esta información que debes proporcionar a los terceros cuyos datos nos suministres, debe incluir todas las disposiciones previstas en esta política de privacidad, y eres tú quien se hace responsable de la licitud de estos datos personales y de transmitirle a los sus titulares cuyos derechos tienen en relación con sus datos personales.

En los casos en los que tengas que facilitarnos datos personales de un menor de 16 años o de una persona que tenga sus derechos limitados, al hacerlo te obligas a contar con la autorización de los titulares de su patria potestad o tutela. Sin esta autorización, queda prohibido que nos facilites cualquier dato personal de estas personas.

Estamos completamente comprometidos con la protección de tu privacidad y tus datos personales. Hemos elaborado el registro de todas las actividades de tratamiento de datos personales que llevamos a cabo, hemos analizado el riesgo que puede suponer cada una de estas actividades, y hemos implementado las salvaguardas legales, técnicas y organizativas adecuadas para evitar, dentro de lo posible, la alteración de tus datos personales, su mal uso, pérdida, robo, acceso no autorizado, o tratamiento no autorizado. Mantenemos convenientemente actualizadas nuestras políticas para asegurar que te proporcionamos toda la información que tenemos sobre el tratamiento de tus datos personales, y para garantizar que nuestro personal recibe las directrices oportunas respecto a cómo debe tratar tus datos personales. Hemos firmado cláusulas de protección de datos y contratos de encargado de tratamiento con todos nuestros proveedores de servicios, atendiéndonos a la necesidad de que cada uno de ellos tenga que tratar datos personales.

Restringimos el acceso a los datos personales a aquellos empleados que realmente los necesitan conocer para realizar alguno de los tratamientos referidos en esta política, y los hemos formado y concienciado sobre la importancia de la confidencialidad y el mantenimiento de la integridad y disponibilidad de la información, así como sobre las medidas disciplinarias que implicaría cualquier eventual infracción en esta materia.

Actualizaremos esta política cuando sea necesario para reflejar los eventuales cambios que se produzcan en la normativa o en nuestros tratamientos. Si los cambios fueran sustanciales, te lo notificaremos antes de que estén vigentes, haciéndote llegar una notificación o publicando un aviso prominente en esta web, y tendrás la opción de ejercer tus derechos tal y como te informábamos en una sección anterior. En cualquier caso, te recomendamos que revises periódicamente esta política de privacidad para saber cómo protegemos tus datos personales.

Si tienes cualquier pregunta sobre esta política, no dudes en hacérnoslo saber enviándonos un correo a
a dpd@advantia.ad