Lorsqu’une entreprise souhaite franchir le pas de l’internationalisation, elle peut soit s’établir dans le pays d’accueil, soit exercer ses activités par l’intermédiaire d’un Employer of Record (Employeur de référence), une option qui présente de nombreux avantages. Dans cet article, nous verrons comment mettre en œuvre efficacement l’Employer of Record dans sa stratégie d’entreprise.
Table des matières :
- Comment fonctionne un Employeur de référence ?
Quand a-t-on besoin des services d’un Employeur de référence ?
Mise en œuvre de la stratégie de l’Employeur de référence dans la stratégie commerciale
Les avantages d’un contrat avec un Employeur de référence
Comment Advantia Assessors peut-elle vous aider ?
Comment fonctionne un Employeur de référence ?
Le processus commence lorsqu’une entreprise décide de recruter ou de délocaliser un employé à l’étranger. L’Employeur de référence s’occupe de toutes les formalités de recrutement, y compris la rédaction des contrats, le règlement des impôts et les assurances appropriées, et veille au respect des réglementations locales. L’entreprise, de son côté, conserve le contrôle total des décisions opérationnelles et de gestions relatives à l’employé. Découvrez dans notre article précédent qu’est-ce qu’un employeur de référence et comment peut-il vous aider ?
Quand a-t-on besoin des services d’un Employeur de référence ?
Les Employer of Record permettent aux entreprises de gérer de manière efficace et rentable leur main-d’œuvre internationale, d’atténuer les risques juridiques et de se concentrer sur la croissance et le développement de l’entreprise en réduisant considérablement la bureaucratie et en simplifiant le processus de recrutement à l’étranger.
Ce processus n’est souvent pas rapide et il peut être difficile d’organiser ces tâches lorsque l’expérience locale fait défaut. Le recours aux services d’un employeur local change cette situation en assurant une présence sur place.
Un Employeur de référence facilite le recrutement de personnel local et constitue un moyen plus facile et plus rapide de démarrer les activités d’une entreprise à l’étranger.
L’Employeur de référence veillera à ce que toutes les exigences légales soient respectées.
Mise en œuvre de la stratégie de l’Employeur de référence dans la stratégie commerciale
Un certain nombre d’éléments doivent être pris en compte lors de la sélection d’un Employeur de référence. Ils sont énumérés ci-dessous :
1. Identifier vos besoins en matière de recrutement
La première étape consiste à identifier vos besoins spécifiques en matière de recrutement sur les marchés internationaux. Recherchez-vous des talents dans un domaine en particulier ? Combien de personnes devez-vous recruter ? Quelles compétences spécifiques recherchez-vous ? Avez-vous besoin de déplacer un employé à l’étranger ? En étant clair sur ce sujet, vous pourrez choisir le bon système de référencement pour votre entreprise.
2. Évaluer l’expérience du représentant légal sur le marché local
Une fois que vous savez ce que vous devez prendre en considération, il est temps de choisir le bon Employeur de référence. Il s’agit d’étudier plusieurs fournisseurs, en évaluant leur expérience sur les marchés souhaités, leurs capacités technologiques et leur connaissance des aspects juridiques et des ressources humaines.
Cette entreprise devra avoir une bonne connaissance du droit du travail et du droit fiscal du pays, car elle sera chargée de traiter les contrats et les salaires, de remplir les déclarations fiscales et de se conformer à la réglementation en matière d’emploi.
3. Définir les termes de l’engagement
Une fois que vous avez choisi l’Employeur de référence qui vous convient le mieux, vous devez définir les conditions d’engagement. Celles-ci comprennent les détails des services fournis, les coûts associés, les processus de communication et les délais. Veillez à ce que tous les aspects de l’accord soient clairs et documentés.
Les services d’un Employeur de référence sont généralement facturés sur une base mensuelle ou annuelle et ils frais varient en fonction de facteurs tels que le temps passé ou le nombre d’employés gérés.
4. Incorporer un Employeur de référence dans vos processus d’entreprise
Veillez à mettre en place des systèmes de communication efficaces et décidez des outils que vous allez utiliser. Veillez également à ce que vos équipes internes comprennent ce que c’est que de travailler avec l’employeur légal. Un processus d’onboarding bien planifié facilitera une transition en douceur.
5. Évaluation de la performance
Une fois le système Employeur de référence mis en place, il est important d’assurer un suivi. Le retour d’information contribuera à garantir que les deux parties font correctement les démarches.
6. Capacité technologique
Lorsque l’on fait appel aux services d’un Employeur de référence, il est important de s’assurer qu’il peut offrir des solutions avancées pour la gestion efficace de tâches telles que la paie et le suivi du temps de travail.
Les avantages d’un contrat avec un Employeur de référence
La mise en œuvre d’un Employeur de référence présente de nombreux avantages, permettant aux entreprises de se développer et de gagner en flexibilité.
• Gain de temps et d’argent
En évitant d’avoir à créer des entités juridiques dans chaque pays, les entreprises peuvent réaliser d’importantes économies en termes de coûts administratifs et juridiques. L’Employeur de référence se chargera du recrutement, de la gestion des salaires, de l’administration des ressources humaines et veillera au respect de la législation locale en matière d’emploi. Cette collaboration permet à l’entreprise de se concentrer sur la croissance de ses activités sans être distraite par les complexités administratives.
• Accès aux talents internationaux
L’Employeur de référence permet aux entreprises d’accéder à un plus grand nombre de talents, ce qui est essentiel dans les secteurs hautement spécialisés. L’Employeur de référence vous aidera à éliminer les obstacles administratifs en s’occupant des aspects juridiques de l’emploi.
• Conseils sur les questions juridiques et d’emploi
Vous bénéficierez des connaissances actualisées de l’Employeur de référence. Cette personne est parfaitement informée et formée aux lois et réglementations locales en matière d’emploi, ce qui vous permet d’éviter les risques et les pénalités liés au non-respect des réglementations en vigueur.
• Agilité du marché
La capacité d’embaucher et de licencier rapidement par le biais d’un Employeur de référence donne aux entreprises une plus grande agilité pour répondre à l’évolution des conditions du marché.
– Réduction des risques liés à l’emploi
Travailler avec un Employeur de référence garantit une gestion efficace des obligations légales, un paiement correct des impôts et une couverture correcte de la Sécurité sociale. Ce service offre aux entreprises une sécurité juridique et fiscale.
• Optimiser la croissance internationale
L’intégration d’un Employeur de référence dans la stratégie de l’entreprise peut constituer une étape transformatrice vers une expansion internationale réussie. Grâce à une planification minutieuse et au choix du bon Employeur de référence, les entreprises peuvent bénéficier d’une présence mondiale sans les complexités associées à l’expansion internationale. En envisageant cette solution, les entreprises ne se contentent pas d’optimiser leurs opérations, elles se positionnent aussi stratégiquement pour la croissance et l’innovation sur un marché mondial.
Comment Advantia Assessors peut-elle vous aider ?
Notre équipe d’experts en Andorre propose aux entreprises une gamme complète de services de paie, de fiscalité, de conformité aux réglementations et d’immigration pour les entreprises. En tant qu’Employeur de référence, nous sommes spécialisés dans le partenariat avec les clients afin de mettre l’accent sur la conformité avec la législation locale, alors que l’entreprise conserve la gestion quotidienne de ses employés. Nous offrons un soutien et des conseils personnalisés en matière de recrutement et de gestion des salaires, ce qui garantit l’efficacité. Nous connaissons bien la législation andorrane en matière d’emploi et de fiscalité, ce qui nous permet d’assurer la conformité et de fournir des informations claires pour faciliter la gestion de nos clients.
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