Sabies que entre les tasques de les empreses que es deleguen amb més freqüència hi ha la gestió de nòmines? Són moltes les empreses, tan grans com petites, que volen ser més eficients i reduir costos sense arriscar la qualitat dels seus productes o serveis. Per aquest motiu, una de les estratègies a les quals recorren és externalitzar la gestió de nòmines, atesa la seva complexitat i el temps i recursos que consumeix. Aquesta pràctica ofereix nombrosos beneficis, incloent-hi la reducció d’errors, el compliment de la normativa i l’estalvi de costos.
També t’ho has plantejat en algun moment, però no saps si és adequat per a la teva empresa? Continua llegint i segur que et convenceràs.
Taula de continguts:
- Per què les empreses recorren a l’externalització?
Què és l’outsourcing de nòmines?
Els errors més comuns a l’hora de tramitar nòmines
Per a qui és l’outsourcing de nòmines?
Beneficis de delegar la gestió de nòmines
Optimitza la gestió de nòmines amb Advantia Assessors
Per què les empreses recorren a l’externalització?
En general, l’externalització s’utilitza en serveis o processos dels quals no en depèn l’activitat principal del negoci. Algunes companyies. però, també poden arribar a externalitzar els seus processos de producció per estalviar costos.
En el cas que ens ocupa, parlem de delegar serveis administratius en proveïdors especialitzats. Poden ser funcions com la gestió de nòmines, la comptabilitat o la fiscalitat; i així la companyia es pot dedicar en exclusiva a les seves funcions principals.
Què és l’outsourcing de nòmines?
És el procés pel qual una empresa contracta un proveïdor especialitzat perquè s’encarregui de totes les tasques relacionades amb el pagament de salaris dels seus empleats. Aquest servei també pot incloure la generació d’informes, l’administració de beneficis, la redacció de contractes, altes i baixes amb la Seguretat Social, declaracions de baixes mèdiques… I tot el que té a veure amb la gestió de nòmines a Andorra.
Delegar en empreses especialitzades
Els professionals de les empreses d’outsourcing compten amb l’experiència i la tecnologia avançada necessàries per administrar les nòmines de forma precisa conforme amb la normativa vigent. Això no només redueix el risc d’errors i sancions, sinó que també allibera temps i recursos valuosos que es poden dedicar als processos productius de la companyia. A més, el departament de recursos humans intern, en cas de tenir-ne, es pot centrar en tasques estratègiques i de més valor.
Quan optes per l’externalització de nòmines, et pots beneficiar d’un servei més eficient i segur, adaptat a les teves necessitats, independentment de la mida del teu negoci. Això resulta avantatjós en un entorn en què les regulacions laborals i fiscals estan en un canvi constant i estar al dia és tot un repte.
Els errors més comuns a l’hora de tramitar nòmines
La gestió de nòmines dels treballadors és una tasca complexa, però obligatòria. Has de tenir en compte que la tramitació incorrecta dels salaris pot tenir repercussions tant per a l’empresa com per al treballador.
Alguns dels errors més habituals són:
• Registre inadequat del temps de treball: com poden ser en la comptabilització de dies treballats, hores extra o registre de festius, vacances o recuperables.
• Endarreriment en la data de pagament.
• Enregistrament erroni dels canvis com la categoria laboral o algun altre camp del butlletí salarial.
A vegades, resulten una despesa addicional de temps i de recursos, però també poden arribar a generar mal ambient entre els treballadors. Per aquest motiu, és important no només comptar amb un equip format i en constant actualització sobre normatives laborals i fiscals, sinó també estar al dia dels canvis legislatius, dels requisits per presentar la nòmina i de la documentació necessària.
Per a qui és l’outsourcing de nòmines?
Aquesta pràctica per garantir el pagament de salaris de forma precisa pot ser convenient per a diverses tipologies d’empreses i professionals. Per exemple:
• Petites i mitjanes empreses que no compten amb un departament de recursos humans intern i busquen una solució eficaç i econòmica per gestionar les nòmines.
• Grans companyies que volen dedicar el seu departament de recursos humans a tasques més estratègiques i de valor afegit, com ara la formació i el desenvolupament dels treballadors.
• Companyies internacionals que acaben d’establir-se a Andorra que desconeixen les lleis específiques que regulen les condicions de treball al país.
• Freelancers o treballadors per compte propi que no tenen el temps necessari per gestionar les seves pròpies nòmines de manera adequada.
• Companyies en creixement que estan en plena expansió i han de concentrar tots els seus recursos en l’activitat principal per guanyar eficàcia i competitivitat en el mercat.
• Empreses amb alt volum de contractacions temporals que requereixen solucions flexibles per gestionar aquestes nòmines.
Beneficis de delegar la gestió de nòmines
Delegar aquesta tasca a proveïdors especialitzats garanteix precisió en el procés i una reducció en el risc d’errors. A més, estalvia temps i recursos. Això et permetrà centrar-te en la teva estratègia empresarial i en el creixement del teu negoci.
Un altre benefici important és el compliment normatiu. Les empreses que ofereixen serveis de gestió de nòmines estan al dia de les últimes regulacions laborals i fiscals, i asseguren que totes les operacions compleixen amb la legislació vigent. Això evita sancions i assegura una gestió adequada dels drets dels treballadors. A més, els proveïdors d’outsourcing utilitzen tecnologia avançada per garantir la seguretat de les dades dels empleats, protegint informació delicada contra possibles amenaces.
Optimitza la gestió de nòmines amb Advantia Assessors
Optar pels nostres serveis d’outsourcing de nòmines significa confiar en un equip de professionals que estem dedicats i entenem les necessitats de la teva empresa. Oferim un servei personalitzat, adaptant-nos a la mida i la complexitat del teu negoci, sigui gran o petit. La nostra experiència en l’àmbit empresarial ens permet proporcionar-te el suport necessari per assumir funcions clau del departament de recursos humans. Et garantim una gestió òptima del teu personal i, per tant reduir costos i alliberar-te d’una de les àrees més sensibles per a qualsevol organització.
En definitiva, deixar la gestió de nòmines en mans expertes no només optimitza els processos interns del teu negoci, sinó que també et proporciona la tranquil·litat de saber que compliràs amb totes les normatives legals vigents.
No esperis més per optimitzar els teus processos! Contacta amb nosaltres avui mateix i descobreix com podem ajudar-te a millorar la gestió de les nòmines de la teva empresa.